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另外，在提供这些基础功能的同时，WaveFax为用户提供最大的便利，满足用户的需要。
首先，WaveFax提供了强大的文档格式支持——只要是可以打印的文档便可以作为传真进行发送，不会出现由于文档格式的限制，无法使用传真服务器进行发送，只得打印出来后再用传真进行发送。
其次，WaveFax提供多种传真服务器架构——用户可通过WaveFax Client或Web浏览器、Email等方式收发传真，满足用户的使用喜好。而且WaveFax能与邮件系统的无缝整合——通过WaveFax Email Gateway与Microsoft Exchange、Lotus Notes等无缝整合。
另外，鉴于传统传真存在的一次只能发送给一位收件人、手动重发费时费力、大量的非紧急传真占用发送线路等问题，WaveFax提供了相应的解决办法：
群发传真——可将相同内容的传真文件通过一次发送动作便发给多个收件人；
传真重发——WaveFax在遇到占线等情况之后会根据预设的方案自动进行重发；
定时发送传真——WaveFax可按用户指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真或解决发送国际传真的时差问题。
WaveFax同时提供功能强大的通讯录——用户可通过通讯录记录和管理联系人的资料项目，或者直接使用原有系统通讯录。强大的查找功能，使您能在众多地联系人中迅速的找到所需的记录。
而纸质传真处理方案帮您轻松解决纸质票据、手写文档等纸质传真的发送问题。
满足本地化要求
WaveFax在满足欧美传真要求，以及有效解决中国区域特征问题的同时，提供中文简体、中文繁体、英文等多种语言版本，满足各地区用户的需要。
拨出检测功能为习惯使用人工摘机的地区扫清了应用传真服务器的障碍。安全可靠的电子签名盖章功能——WaveFax用户可以在电子传真上签名和加盖公章，并配以完善的权限设定保障传真的保密性和安全性，配合可灵活配置的传真审批流程——WaveFax提供可灵活配置的审批功能，用户可根据业务流程需要编制相应的传真审批流程，使用户能轻而易举的搭建起适合自己企业的电子化的审批流程。
有效降低成本
成本控制是众多企业的优先考虑因素，在这方面，WaveFax的设计和功能可以有效降低企业的投入成本。
WaveFax不但同时支持传真卡和Modem，而且能在Modem上实现传真卡的主要功能，使得企业在选择通讯设备时有更多的选择，可以更好的控制成本。
其次，WaveFax的传真自动分发功能——将接收到的传真自动分发到您的传真信箱，省下了传统传真由于需要人工分发传真而耗费的大量人力物力。
另外WaveFax支持智能最低成本路由——由系统自动计算传真到达目的地的最低成本路径，并进行发送。多种传真实时通报——WaveFax具备多种方式的传真到达或状态实时通报，特别是SMS通报不但可以第一时间通知用户传真的到达，更是可以代替传真发送后的电话通报，节省大量的电话费用。
而WaveFax实现了与企业业务系统的无缝集成，无须对企业的业务系统做任何修改，也无须牵涉到第三方人员（业务系统开发商），缩短了方案的实施周期，更是降低了企业的成本投入。
完善的安全管理
信息安全，对于企业来说，意味着对用户使用过程的全面控制，而不仅仅是对资料传输过程的加密保护。
WaveFax不但可以通过管理员程序对传真集中管理——所有传真均以电子文件的形式存储在服务器上，便于管理和归档。用户也可以在客户端通过登陆个人账号进行个人传真管理——用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真，并可进行归档管理。
另外WaveFax也有着完善的用户管理——可为不同用户设置不同的权限，完整的权限控制，确保传真的安全保密。
WaveFax可以设置拨号规则——全面的拨号规则设定功能和拨出限制，有效控制传真费用。而通过智能线路调度——智能动态调度传真线路，可确保紧急传真优先发出。
系统监控——管理员可在管理员程序监控所有往来传真，配合系统日志——WaveFax监控程序会将WaveFax系统的各种操作的详细信息记录在日志中，可轻松查看服务器的各种状态。
强大的扩充功能
WaveFax在提供基本传真功能的同时，能实现短信（SMS）、语音留言、E-mail、电话功能，可以帮助企业建立起一个强大的统一消息平台（Unified Information Platform）。
个性化语音平台
利用WaveFax个性化语音平台，轻松构建低成本的远程传真提取、自动客户服务系统等。
灵活的自助组合
WaveFax提供多种可选功能模块，灵活的版本组合可以满足不同企业类型的多样化需求。
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