随着业务高速发展，随之而来的业务传真数量也急速增大，大量的跨区域的业务传真为广东北电带来了诸多的问题：如何对大量传真进行系统的管理？如何提高因为传统传真方式带来的工作效率低下的问题？如何节省用于传统传真的大量纸张和其他耗材成本？

因此，广东北电开始寻求一种稳定、安全、可靠的无纸化传真解决方案来取代现有的传统传真方式；同时利用无纸化传真解决方案那完善的管理和统计功能来实现对公司传真业务的管理和对成本的有效控制，以达到提高效率和降低成本的目的。经过多方比较和考察，广东北电最终选择了WaveFax企业无纸化传真解决方案。

在前期的调查和讨论中，WaveFax方案顾问发现，广东北电有几个问题亟待解决，主要是：
1、如何利用WaveFax节省与北美总部的长途传真费用？
2、实施传真无纸化后，发票等无法电子化的纸质单据如何处理？
3、如何实现盖章功能？

针对这些问题，WaveFax方案顾问为广东北电制定了如下的WaveFax企业无纸化传真解决方案：
配置一套具备LCR（Least Cost Route）功能的WaveFax传真服务器。通过LCR功能和广东北电与北美总部间的DDN网络，使广东北电与北美总部间的长途传真通过DDN传输，将原来集团内部传真产生的高额通讯费用降为零。

另外，采用WaveFax特有的纸质传真处理方案，针对不同情况，利用不同的输入设备，便可通过简单的操作将发票、合同等纸质文档传至WaveFax Server，再由WaveFax进行发送。

至于盖章问题，WaveFax的签名盖章组件在真实还原签名及公章的图像之余，通过完整的52项用户权限及其他安全措施，确保签章的安全和保密，未经授权用户无法进行权限之外的操作。

通过WaveFax传真解决方案的实施，广东北电发现，之前遇到的问题得到了彻底的解决。
1、与北美总部间的传真通过DDN网络进行传输，不产生任何通讯费用。
2、通过纸质传真处理方案，真正达成传真无纸化，不再需要任何传统传真机，节省了大量的维护费用。
3、通过WaveFax盖章功能，实现了电子签名盖章，从而无需再将文件打印出来盖章，然后才进行传真。
4、传真的无纸化，不但解放了用户的时间，也带来了文件归档的便捷，大幅提高了工作效率和管理效率。
5、每月比原来节省了高达70%的传真费用。

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