广州市政府采购中心是广州市市级政府采购机构,承担市级机关、事业单位等集中采购任务。
随着政府采购基本实现公开招标的方式,其工作的重点在于快速高效的投标受理、核实投标公司的资料,并在招标完成的第一时间把中标结果告知客户。在这一过程中,传输资料返还结果都是通过传真方式实现,工作量异常庞大,于是如何在短时间内迅速提高采购中心的传真效率成为所有问题的重中之重。
与其他用户相比,政府用户的一个最大不同,就是对安全要求比较高,而且价格还必须合理。 经过严格的甄选, 广州市政府采购中心选择了 WaveFax 。
WaveFax 政府机构版提供政府专用的高质量传真业务,如文件管理、流程管理和清算账目,并使它具有高度的自动化性能,建立虚拟运算环境,从而为广州市政府采购中心建设起一套功能完备、监控严密、安全稳定的无纸化传真解决方案。 WaveFax 更进一步与其它部门政务系统实现信息整合,为政府采购的实施提供完善安全可靠的信息应用平台。
DTMF ( Dual Tone Modulated Frequency 双音多频 ) 传真分发:发送者拨入WaveFax 传真系统后根据语音提示,加拨传真分机号码,传真系统将根据传真虚拟分机号码把传真分发到相应的收件人的个人收件箱内,并及时通报收件人。
通过 WaveFax 无纸化传真解决方案的实施, 广州市政府采购中心不仅 节约了成本,更大大提高了效率,在政府信息化建设方面的成绩获得肯定。
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